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Junior Project Coordinator / Assistant (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für 12 Monate befristet einen

Junior Projekt Coordinator / Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben: 

  • Du unterstützt den VP Brands/Live/Licensing bei sämtlichen administrativen und koordinativen Tätigkeiten wie Reiseplanung, Kalender-Management, Meeting-Vorbereitung etc.
  • Du steuerst wichtige administrative Prozesse und bearbeitest selbstständig eigene Teil-Projekte
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Schnittstellen
  • Du unterstützt das gesamte Team bei Brand-Partnership-Projekten
  • Du erstellst und aktualisierst regelmäßig Reportings und Präsentationen
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen Kollegen und externen Kunden/Dienstleistern und sorgst so für einen reibungslosen Kommunikationsfluss
  • Du organisierst (Team)-Meetings und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
  • Du unterstützt bei der Rekrutierung und Einarbeitung von Praktikanten für das gesamte Team

 

Unsere Anforderungen

  • Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Medien oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Du bringst idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Teamassistenz mit
  • Dich zeichnet eine große Begeisterung für Musik aus
  • Du hast schon erste Erfahrung in Budgetierung/Buchhaltungssystemen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Künstlern
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert
  • Du bist kommunikationsstark und ein absoluter Teamplayer
  • Deine sehr guten EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

 

Wir bieten Dir neben einer verantwortungsvollen Position die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Zudem kannst Du Konzerte unserer Künstler besuchen und mit kreativen Leuten in einem modernen und dynamischen Umfeld zusammenarbeiten.

Sende Deine kompletten und aussagekräftigen Unterlagen an: [email protected]

Sony Music Entertainment Germany GmbH
Human Resources / Doris Grönninger

Balanstraße 73, Haus 31, 81541 München

Hinweis zum Datenschutz

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Du uns in Deiner Bewerbung mitteilst, um Deine Bewerbung zu bearbeiten, also um zu entscheiden, ob Du für eine Stelle bei uns geeignet bist und ob wir Dich zu einem Bewerbungsgespräch einladen.

Wir verarbeiten die so von Dir erhaltenen Daten auf Basis des Art. 6 (1) lit. b DSGVO, da wir die Daten für ein mögliches vertragliches Anstellungsverhältnis zwischen SONY MUSIC und Dir überprüfen müssen. Bitte teile uns in Deiner Bewerbung keine sensiblen Daten, wie Informationen zu Deiner Gesundheit oder Religion mit, außer diese sind zwingend erforderlich für Deine Bewerbung. Diese sensiblen Daten dürfen wir ansonsten nur auf Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten.

Wir speichern Deine Bewerbungsdaten bei einer Anstellung – soweit diese notwendig sind – in Deiner Personalakte. Wenn wir Dich leider nicht einstellen können, löschen wir Deine personenbezogenen Daten sechs (6) Monate nachdem wir Dir unsere Entscheidung mitgeteilt haben. Darüber hinaus speichern wir Deine Bewerbungsdaten in beiden Fällen nur noch zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Nur wenn Du gesondert einwilligst, speichern wir Deine Bewerbungsdaten bei einer erfolglosen Bewerbung über die sechs Monate hinaus, um Dich für mögliche andere Stellen in Erwägung zu ziehen und zu kontaktieren. Du kannst diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

  • Typ
    Vollzeit
  • Dauer
    ab sofort / 1 Jahr befristet
  • Abteilung
    Brands, Live, Licensing
  • Ort
    München

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